Kwoty dotacji MEN
Kwoty dotacji MEN w roku szkolnym 2025/2026
INFORMACJE OGÓLNE
27 marca 2025 r. zostało opublikowane Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2025 roku w sprawie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2025 roku (Dz. U. z 2025 r. poz. 392), które określa:
- sposób przekazywania przez dyrektora szkoły jednostkom samorządu terytorialnego informacji niezbędnych dla ustalenia wysokości dotacji celowej, w tym kwot refundacji;
- wzór wniosku o udzielenie dotacji celowej;
- sposób przekazywania przez jednostki samorządu terytorialnego wojewodom wniosku o udzielenie dotacji celowej;
- tryb i terminy udzielania oraz szczegółowy sposób rozliczania wykorzystania dotacji celowej, w tym kwot refundacji, oraz wzór formularza rozliczenia wykorzystania tej dotacji.
Dotacja celowa przeznaczona jest na zakup podręczników dla uczniów klas 3 i 6 szkoły podstawowej oraz materiałów ćwiczeniowych dla uczniów klas 1–8 szkoły podstawowej.
W 2025 r. środki na zakup podręczników dla uczniów szkół podstawowych będą pochodziły z dwóch źródeł, tj. z:
- dotacji celowej budżetu państwa;
- Funduszu Pomocy dla uczniów z Ukrainy, tzn. dla uczniów, którzy, zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U z 2024 poz. 167 t.j.), przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa oraz obywateli Ukrainy posiadających Kartę Polaka, którzy wraz z najbliższą rodziną z powodu tych działań wojennych przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
WAŻNE – podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów z Ukrainy sfinansowane zostaną ze środków Funduszu Pomocy na podstawie art. 50b ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
Niezbędne będzie zatem złożenie odrębnych wniosków o środki pochodzące z Funduszu Pomocy dla uczniów ukraińskich. Uczniowie ukraińscy nie mogą być uwzględniani we wniosku o dotację celową wypłacaną na podstawie art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 754, 1562 i 1572)
AKTUALNE KWOTY DOTACJI
W klasach 1–3 szkoły podstawowej:
- na podręczniki do zajęć z zakresu edukacji: polonistycznej, matematycznej, przyrodniczej i społecznej, podręczniki do zajęć z zakresu danego języka obcego nowożytnego lub materiały edukacyjne w kwocie do wysokości - 98,01 zł na ucznia
- na materiały ćwiczeniowe w kwocie do wysokości - 54,45 zł na ucznia.
W klasach 4–8 szkoły podstawowej:
- na podręczniki lub materiały edukacyjne w kwocie do wysokości:
- klasy 4 – 183,15 zł na ucznia
- klasy 5 – 235,62 zł na ucznia
- klasy 6 – 235,62 zł na ucznia
- klasy 7 – 326,70 zł na ucznia
- klasy 8 – 326,70 zł na ucznia
- na materiały ćwiczeniowe w kwocie do wysokości 27,23 zł na ucznia (klasy 4–8).
- na podręczniki lub materiały edukacyjne w kwocie do wysokości:
UWAGA: od powyższych kwot odliczono już 1% na obsługę procesu zamawiania podręczników i materiałów ćwiczeniowych.
DOTACJE DLA UCZNIÓW Z ORZECZENIEM O POTRZEBIE KSZTAŁCENIA SPECJALNEGO
W przypadku podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych dla uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego kwoty dotacji są powiększane poprzez pomnożenie ich przez wskaźniki, których wysokość określona została w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2018 r. w sprawie wysokości wskaźników zwiększających kwoty dotacji celowej na wyposażenie szkół podstawowych w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów niepełnosprawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 611)
Kwoty dotacji różnią się w zależności od poziomu nauczania i rodzaju niepełnosprawności. Przykładowe kwoty dotacji dla uczniów potrzebujących materiałów w druku powiększonym prezentujemy poniżej.
UWAGA: od powyższych kwot odliczono już 1% na obsługę procesu zamawiania podręczników i materiałów ćwiczeniowych.
Poziom nauczania
Rodzaj materiału
Druk powiększony
(dla uczniów słabowidzących)
Klasy 1–3
podręczniki i materiały edukacyjne
784,08 zł
Klasy 1–3
materiały ćwiczeniowe
435,60 zł
Klasa 4
podręczniki i materiały edukacyjne
1.884,96 zł
Klasa 4
materiały ćwiczeniowe
217,84 zł
Klasy 5–6
podręczniki i materiały edukacyjne
1.884,96 zł
Klasy 5–6
podręczniki i materiały edukacyjne
1.884,96 zł
Klasy 7-8
podręczniki i materiały edukacyjne
2.613,60 zł
Klasy 7-8
materiały ćwiczeniowe
217,84 zł
ZŁOŻENIE WNIOSKÓW I TERMINY PRZYZNANIA DOTACJI
27 marca 2025 roku zostało opublikowane rozporządzenie Ministra Edukacji z dnia 12 marca 2025 roku w sprawie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2025 r. (Dz. U. z 2025 r., poz. 392).
MEN przygotowało szablony odpowiednich wniosków – wszystkie załączniki do wypełnienia i wygenerowania w formie PDF są dostępne na stronie: dotacjepodreczniki.men.gov.pl
W przywoływanym wyżej rozporządzeniu zostały ustalone także terminy przyznania dotacji celowej.
- 3 czerwca – w przypadku złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie od 15 kwietnia do 6 maja;
- 8 sierpnia – w przypadku złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie od 7 maja do 11 lipca;
- 14 października – w przypadku złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie od 11 lipca do 15 września;